Política de Privacidad de ONA-VEA
1. Introducción
ONA-VEA (Organización Nacional Ajedrecista) – movimiento en Puerto Rico que utiliza el ajedrez como herramienta de cambio social bajo los principios de Vanguardismo, Emancipación y Activismo (VEA) – respeta tu privacidad y se compromete a proteger tus datos personales.
Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos la información que nos proporcionas al visitar nuestro sitio web, registrarte en eventos, contactarnos o unirte a nuestros capítulos en Camuy, Guaynabo o Patillas.
2. Información que recopilamos
Podemos recopilar los siguientes datos personales:
– Nombre y apellidos
– Número de teléfono (ej: (787) 224-6070)
– Dirección de correo electrónico
– Ubicación o ciudad (para asignarte al capítulo más cercano)
– Edad o rango etario (para actividades y torneos por categorías)
– Fotografías o videos (tomados durante eventos públicos como torneos, tardes de ajedrez o recogidos de playa)
– Información de contacto de emergencia (opcional, para torneos presenciales)
3. ¿Cómo usamos tu información?
Usamos tus datos para:
– Comunicarnos contigo sobre eventos, torneos y actividades de ONA-VEA.
– Inscribirte en el Gran Torneo Nacional, tardes de ajedrez o actividades simultáneas.
– Asignarte a un capítulo local (Camuy, Guaynabo o Patillas).
– Enviarte la carta anual del presidente y resúmenes del movimiento.
– Promover el ajedrez como herramienta de cambio social mediante fotografías y testimonios en nuestro sitio web, Instagram u otros medios afiliados.
– Cumplir con requisitos de reportes de torneos ante FIDE u otras federaciones de ajedrez.
– Mejorar nuestra página web y entender mejor a nuestra comunidad.
4. Base legal para el procesamiento
Procesamos tus datos personales basados en:
– Tu consentimiento al registrarte en nuestra web o eventos.
– La ejecución de una relación como miembro, voluntario o participante de ONA-VEA.
– Interés legítimo de promover el ajedrez como activismo social.
– Cumplimiento de obligaciones legales (reportes de torneos, protección de menores en eventos).
5. Compartición de datos
No vendemos, alquilamos ni comercializamos tus datos personales.
Solo compartimos información limitada cuando es necesario:
– Con FIDE o federaciones de ajedrez para reportes oficiales de torneos.
– Con autoridades de Puerto Rico si es requerido por ley.
– Con patrocinadores o aliados únicamente de forma agregada y anónima (ej: «100 participantes en el torneo»).
– Con plataformas de terceros (Instagram, Google Forms, calendarios) que nos ayudan a organizar eventos, siempre bajo acuerdos de confidencialidad.
6. Cookies
Nuestro sitio web puede utilizar cookies para mejorar tu experiencia de navegación. Las cookies son pequeños archivos que se almacenan en tu dispositivo.
Si dejas un comentario en nuestro sitio, puedes optar por guardar tu nombre, correo electrónico y sitio web en cookies. Esto es para tu conveniencia, para que no tengas que volver a completar tus datos cuando dejes otro comentario. Estas cookies durarán un año.
Si visitas nuestra página de inicio de sesión, estableceremos una cookie temporal para determinar si tu navegador acepta cookies. Esta cookie no contiene datos personales y se descarta cuando cierras tu navegador.
Cuando inicias sesión, también estableceremos varias cookies para guardar tu información de inicio de sesión y tus opciones de visualización de pantalla. Las cookies de inicio de sesión duran dos días, y las cookies de opciones de pantalla duran un año. Si seleccionas «Recordarme», tu inicio de sesión persistirá durante dos semanas. Si cierras sesión de tu cuenta, las cookies de inicio de sesión se eliminarán.
7. Contenido incrustado de otros sitios web
Los artículos en este sitio pueden incluir contenido incrustado (por ejemplo, videos, imágenes, artículos, etc.). El contenido incrustado de otros sitios web se comporta exactamente de la misma manera que si el visitante hubiera visitado el otro sitio web.
Estos sitios web pueden recopilar datos sobre ti, usar cookies, incrustar rastreo adicional de terceros y monitorear tu interacción con ese contenido incrustado, incluyendo el rastreo de tu interacción con el contenido incrustado si tienes una cuenta y estás conectado a ese sitio web.
8. Con quién compartimos tus datos
No compartimos tus datos personales con terceros para fines comerciales. Sin embargo, si solicitas un restablecimiento de contraseña, tu dirección IP será incluida en el correo electrónico de restablecimiento.
También podemos compartir datos limitados con FIDE para reportes de torneos, y con autoridades de Puerto Rico si es requerido por ley.
9. Por cuánto tiempo conservamos tus datos
Si dejas un comentario o te registras en un evento, conservaremos tus datos mientras sean necesarios para los fines descritos en esta política.
Para los usuarios que se registran en nuestro sitio web (si corresponde), también almacenamos la información personal que proporcionan en su perfil de usuario. Todos los usuarios pueden ver, editar o eliminar su información personal en cualquier momento (excepto que no pueden cambiar su nombre de usuario). Los administradores del sitio web también pueden ver y editar esa información.
Los registros de eventos y torneos pueden conservarse por razones históricas y estadísticas, pero los datos de contacto serán eliminados cuando ya no sean necesarios.
10. Qué derechos tienes sobre tus datos
Si tienes una cuenta en este sitio, o has dejado comentarios o te has registrado en eventos, puedes solicitar recibir un archivo de exportación de los datos personales que tenemos sobre ti, incluyendo cualquier dato que nos hayas proporcionado.
También puedes solicitar que eliminemos cualquier dato personal que tengamos sobre ti. Esto no incluye ningún dato que estemos obligados a conservar con fines administrativos, legales o de seguridad.
Para ejercer estos derechos, contáctanos en: privacy@onavea.org o al (787) 224-6070.
11. Menores de edad
ONA-VEA promueve el ajedrez en personas de todas las edades. Para menores de 13 años, solicitamos el consentimiento explícito de un padre, madre o tutor legal para participar en eventos y aparecer en fotografías.
No recopilamos intencionalmente datos de menores sin autorización parental. Si crees que lo hemos hecho sin dicho consentimiento, contáctanos de inmediato.
12. Dónde se envían tus datos
Los comentarios de los visitantes pueden ser verificados a través de un servicio automatizado de detección de spam. Los datos de registro de eventos pueden ser almacenados en servidores seguros ubicados en Estados Unidos o Puerto Rico.
Al utilizar nuestro sitio web, aceptas que tus datos puedan ser transferidos a estos sistemas de almacenamiento seguros.
13. Contacto sobre privacidad
Para cualquier duda sobre esta Política de Privacidad o sobre tus datos, escríbenos a:
ONA-VEA – Oficina de Datos
📧 privacy@onavea.org
📞 (787) 224-6070
🏢 Dirección postal: 3 Albolote Ave, Guaynabo, 00969, Puerto Rico